重庆智能工程职业学院二教楼教室桌椅采购招标文件

重庆智能工程职业学院

 

竞争性磋商文件

   

项 目 编 号：20230710

项 目 名 称：第二教学大楼教室双人桌椅

采 购 方 式：竞争性磋商

 

 

 

 

 

 

 

 

重庆智能工程职业学院

二0二三年七月

 

 

 

 

 

第一篇  投标邀请书

各供应商：

应按照招标文件根据学院的建设需求，拟对重庆智能工程职业学院第二教学大楼教室双人桌椅采购项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。

一、招标文件编号

招标文件编号：20230710

二、招标项目内容

第二教学大楼教室双人桌椅

三、投标人资格要求

合格投标人应首先符合相关采购法律、法规规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

（一）基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、参加类似采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（二）特定资格条件

1、本项目不接受联合体投标。

四、投标、开标有关说明

（一）招标文件公布时间：2023年7月21日～2023年7月26日下午 17：00 。

（二）招标文件公布地点：重庆智能工程职业学院官网通知公告栏下载

（三）报名方式：电话报名（联系人：蒋龙科，联系电话：18095064888）

（四）投标报名时间：2023年7月25日北京时间下午17：00前。

（五）开标时间：2023年7月27日北京时间下午14：30前准

（六）开标地点：重庆智能工程职业学院图书馆第二会议室。

（七）投标单位需自行于开标前到校进行现场勘查。

五、投标有关规定

1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物招标中同时投标。

2、同一合同包的货物，制造商参与投标的，不得再委托代理商参与投标。

3、超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标，恕不接受。

4、投标费用：无论投标结果如何，投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。

六、联系方式

联系人：蒋龙科

联系电话：1809506488

地  址： 重庆市永川区华为大道666号

   

 

 

 

 

 

 

第二篇 投标人须知                                           

一、投标人

1、合格投标人条件

合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的投标人资格条件，并对招标文件作出实质性响应。

2、投标人的风险

投标人没有按照招标文件要求提供全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应，可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。

二、招标文件

招标文件是投标人编制投标文件的依据，是评标委员会评判依据和标准。招标文件也是采购人与中标人签订合同的基础。

1、招标文件由投标邀请书，投标人须知，项目技术规格、数量及质量要求，项目商务要求，评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款，合同主要条款和格式合同、投标文件格式等七部分组成。

2、采购人对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。

3、采购人对已发出的招标文件需要进行澄清或修改的，应以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

三、投标文件

投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应，投标文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。

（一）投标文件组成

投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，投标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订。

（二）投标有效期

投标有效期为投标截止日期后九十天内。

（三）投标文件的份数和签署

1、投标文件一式两份，其中正本一份，副本一份。副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。

2、投标文件正本必须加盖骑缝章，招标文件第七篇投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

3、若投标人对投标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。

4、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。

（五）投标报价

1报价文件中的报价一律使用人民币报价，本招标项目最高限价为215万元,（大写：贰佰壹拾伍万元整）

2项目报价采用人民币综合报价，供应商应严格按照“开标一览表”和“分项报价明细表”的格式认真填写。供应商报价文件中的报价为首轮报价。本项目只接受一个竞标报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。

3报价包括货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、保险费、劳务费、培训费及各种应纳的税费等所有费用。超过采购预算的竞标报价为无效响应。

4报价文件内容包括：

4.1“开标一览表”(格式详见第七部分)

4.2“分项报价明细表”(格式详见第七部分)

5供应商必须按本磋商文件“第三篇 项目技术规格、数量及质量要求”提交证明其货物和服务项目符合磋商文件规定的书面技术文件，作为响应文件的一部分。

6、技术和商务文件内容包括但不限于：

6.1“技术要求偏离表”(格式详见第七部分)；

6.2“商务要求差异表”(格式详见第七部分)；

6.3投标产品的品牌、型号及技术性能和参数；

6.4详细的售后服务方案；

6.5其他相关的证明材料等（如果有，则提供）。

（六）修正错误

若投标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

1、开标一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的，以开标一览表为准；

2、投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

3、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

4、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；

5、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价，投标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。

（七）投标文件的递交

1、投标文件的密封与标记

投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。

2、如果未按上述规定进行密封和标记，采购人对投标文件误投、丢失或提前拆封不负责任。 

四、开标

（一）开标由采购人主持，邀请学院有关领导、专家、财务部门和监督部门代表参加，财务部门和监督部门可视情况派员现场监督。

（四）开标过程应由采购人指定专人负责记录，并存档备查。

五、评标

见第五篇“评标”相关内容。

六、定标

（一）定标原则

采购人组建的评标小组应按照最终评标报告中推荐的中标候选人排名顺序确定中标人。

（二）定标程序

1、采购人在评标结束后三个工作日内将评标报告交采购人确认。

2、采购人在收到评标报告后三个工作日内确定中标人。

七、签订合同

（一）采购人应当自中标通知书发出之日起三日内，按照招标文件和中标人投标文件的约定，与中标人签订书面合同。所签订的合同不应对招标文件和中标人投标文件作实质性修改，如有修改但需征得双方的同意。

（二）招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等，均为签订采购合同的依据。

（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。

（四）合同原则上要条款内容签订，如有修改但需征得双方的同意。

 

第三篇 项目技术规格、数量及质量要求

• 数创教育产品采购项目相关技术参数要求。

产品名称以及图片（双人桌椅）	参数	单位	数 量（套）	单 价（含普票运输)元	合计（元）
	1、桌面板:1200*450*25MM注塑封边带笔槽;前面鸭嘴边。 2、背板:410*230MM 3、座板:380*380MM; 4、桌面板材质:环保型高密度氰胺板注塑封边; 5座背板:环保型HDPE 塑料吹塑成型 6.抽芯弯课无利角; 7.书包钩:用直径05MM钢线冲压形 8. 双人课桌椅配两个课椅 9、主支架:下支架为50MM*25MM管壁12MM椭圆形钢管，加横40MM*20MM管壁12M0M椭圆形钢管，座框采用20M*40MM管壁14MM椭圆管。	套	750
总  价	（人民币）            元整

 

第四篇 项目商务要求

一、实施时间、地点及验收方式

（一）实施时间

中标供应商于中标后30天内交货，8月30日前通过验收合格交付使用，未按期交付使用，又未向采购单位提出书面申请说明，视为违约，不支付款项。

（二）交付地点

重庆智能工程职业学院校指定地点。

（三）验收方式

1、设备到达现场后，供应商应同采购单位人员共同开箱，清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。

2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：

（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。

（4）中标供应商应在规定时间内完成本项目，满足用户使用要求。货物由采购人自行组织初验，最终验收学校及相关专家组成，经验收合格后方可出具验收报告。

4、中标供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

5、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。

6、产品包装材料归采购人所有。

二、质量保证及售后服务

（一）供应商应明确承诺：其投标产品质量保证期不低于5年，自设备验收合格之日起算，若厂家质保期高于此的按较高标准执行；

（二）供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定；

（三）供应商的质量保证期限承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行；

（四）供应商投标产品由厂家负责售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明，并附厂家售后服务承诺；

三、结算及付款方式

采购方按照以下约定通过银行转账方式支付费用：

合同签订预付30%，货到现场支付60%，安装完成验收合格支付10%，具体金额在合同中明确。

四、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

五、其他

（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

 

第五篇 磋商方法、评审标准、无效响应和采购终止

一、磋商方法

（一）资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下：

序号	检查因素		检查内容
1	投标人应符合的基本资格条件	（1）具有独立承担民事责任的能力	投标人提供营业执照或事业单位法人证书；自然人参与的提供其身份证明； 投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书； 不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。
		（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度	投标人提供诚信声明
		（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
		（4）参加类似采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录
2	特殊资格条件		投标人提供声明

（二）符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

序号	评审因素		评审标准
1	有效性审查	投标文件签署	投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
		法定代表人身份证明及授权委托书	法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合招标文件规定的格式且签章齐全。
		投标方案	每个合同包只能有一个方案投标。
		报价唯一	只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。
2	完整性审查	投标文件份数	投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。
		投标文件内容	投标文件内容齐全、无遗漏。
3	招标文件响应程度审查	投标文件内容	对招标规定的招标内容全部作出响应。
		投标有效期	满足招标文件规定。

（三）澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（四）磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

（五）在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。

（六）在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

（七）供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

（八）经磋商确定最终采购需求且磋商结束后，供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，最后书面提交最后报价及有关承诺。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。

（九）磋商小组采用最低价法进行评标，对符合采购条件的供应商以报价进行排名，最低价为第一中标候选人，依次业推排名。

 

•  合同主要条款和格式合同（样本）

 

双人桌椅销售合同

 

需方（甲方）：重庆智能工程职业学院智能制造学院

地址：重庆永川华为大道666号

供方（乙方）：

地址：

统一社会信用代码：  

 

• 本协议本着互惠互利、友好协商原则由甲、乙双方订立, 根据本协议规定的条款, 甲方同意购

买,乙方同意出售合同标的物：

产品名称以及图片（双人桌椅）	参数	单位	数 量（套）	单 价（含普票运输)元	合计（元）
	1、桌面板:1200*450*25MM注塑封边带笔槽;前面鸭嘴边。 2、背板:410*230MM 3、座板:380*380MM; 4、桌面板材质:环保型高密度氰胺板注塑封边; 5座背板:环保型HDPE 塑料吹塑成型 6.抽芯弯课无利角; 7.书包钩:用直径05MM钢线冲压形 8. 双人课桌椅配两个课椅 9、主支架:下支架为50MM*25MM管壁12MM椭圆形钢管，加横40MM*20MM管壁12M0M椭圆形钢管，座框采用20M*40MM管壁14MM椭圆管。	套	750
总  价	（人民币）                 元整

备注： 以上价格为含普票，运费等全部费用。

二、交货时间、地点及方式

1甲方指定收货地址：重庆智能工程职业学院第二教学楼

2.货物发出方式：■二〇二三年八月二十日前运到甲方指定收货地址。如未按时到货，每超过一天赔偿甲方1000元人民币，可从产品尾款中直接扣除。

3.运输方式：  ■汽运     

• 付款、结算方式及期限

1. 甲方同意以转账方式将本合同项下的费用支付至乙方指定银行账户（见第4条）。

2. 合同双方之间发生的一切费用均以人民币结算及支付。

3. 付款方式：合同签订生效后支付          元，货到现场50%支付        元，货全部到现场支付       元，安装完成验收合格后10日内再支付余款         元。每次支付时乙方需提供同等金额的增值税普票。

4.乙方收款账号：

公司名称：

账户号码：

开户银行：

公司地址：

 三、质量保证：质保五年，五年内如有质量问题，乙方负责免费更换零配件或换新；如人为损坏由甲方自行负责；超出保质期的，甲方如需更换零配件，乙方只收取成本费，甲方自行支付运费。

四、验收及安全责任：

1.乙方将货物安装到甲方指定地点（教室），甲方进行验货签收，如货物运输或安装过程中有损坏的（影响正常使用），乙方需进行更换，产生费用乙方承担。

2. 乙方向甲方所提供设备为设备生产厂商允许在中国销售的原装产品，所有产品必须为全新。

3. 乙方必须严格按照合同条款的承诺供货，配置不得缺少和改变，各种技术性能良好。

4. 乙方在产品的生产、运输、安装等全过程中的一切安全责任全部由乙方负责（包含但不限于乙方雇用人员、其他第三人等）。

五、合同的生效、终止和其他

1. 本合同经甲乙双方签字盖章后即时生效，一式四份，甲方三份，乙方一份，具同等效力。

2. 本合同在双方的责任、义务履行完毕后终止。

3. 在不违背上述条款的原则下，未尽事宜，双方应友好协商解决。若本合同需要修改或补充时，双方应签署书面文件加盖法人公章后有效，并成为合同的组成部分。

4. 本合同的所有附件是合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。

六、不可抗力：

甲乙任何一方因不可抗力不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

七、争议与解决

任何一方违反合同条款，均按《民法典》和有关法规的规定承担经济责任。双方若对合同执行有疑问，可协商解决，协商不成，由甲方所在地人民法院诉讼解决。

 

（甲方盖章）：                              （乙方盖章）：

           

 授权代表：                                   授权代表：

 

签订日期：     年   月   日                 

 

 

第七篇  投标文件格式

一、报价文件

分项报价明细表

二、资格文件

（一）营业执照副本复印件

（二）法定代表人身份证明书（格式）

（三）法定代表人授权委托书（格式）

一、报价文件

产品名称以及图片（双人桌椅）	参数	单位	数 量（套）	单 价（含普票运输)元	合计（元）
	1、桌面板:1200*450*25MM注塑封边带笔槽;前面鸭嘴边。 2、背板:410*230MM 3、座板:380*380MM; 4、桌面板材质:环保型高密度氰胺板注塑封边; 5座背板:环保型HDPE 塑料吹塑成型 6.抽芯弯课无利角; 7.书包钩:用直径05MM钢线冲压形 8. 双人课桌椅配两个课椅 9、主支架:下支架为50MM*25MM管壁12MM椭圆形钢管，加横40MM*20MM管壁12M0M椭圆形钢管，座框采用20M*40MM管壁14MM椭圆管。	套	750
总  价	（人民币）                 元整

 

投标人：                                  法人授权代表：

 

    （投标人公章）                               （签字或盖章）

 

 

                                            年     月     日

 

二、资格文件

 

（一）营业执照副本复印件

 

（二）法定代表人身份证明书（格式）

 

采购项目名称：                                                

 

致：                     （采购人名称）：                （法定代表人姓名）在                       （投标人名称）任       （职务名称）职务，是（投标人名称）              的法定代表人。

 

特此证明。

 

 

 

                                             （投标人公章）

 

                                             年   月   日

 

（附：法定代表人身份证复印件）

 

 

 

 

 

 

（三）法定代表人授权委托书（格式）

    

采购项目名称：                                                

 

致：                     （采购人名称）：         （投标人法定代表人名称）是                    （投标人名称）的法定代表人，特授权          （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、磋商、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

 

 

被授权人签名：               投标人法定代表人签名：

          

 

（附：被授权人身份证复印件）

                                          

 

 

                                             （投标人公章）

                                             年   月   日