重庆智能工程职业学院图书采购招标文件

招 标 文 件

   

 

              

  

项 目 名 称:图书馆图书采购项目

采 购 方 式:竟争性谈判

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

重庆智能工程职业学院

二〇二二年四月二日

 

 

 

 

  • 投标邀请书

一、招标项目内容

序号

名称

册数

折扣限高

限价

I

新书采购

10,600

55%

总价不超过80万元

II

畅销书采购

2,650

55%

III

特价书采购

39,750

23%

合计

53,000

 

    

二、资金来源

资金已到位。

三、投标人资格要求

合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

四、投标、开标有关说明

(一)招标文件公告期限:自招标公告发布之日(2022年4月1日)起5个工作日。

(二)招标文件购买费:招标文件购买费为0元/分包。

(三)投标保证金:3万元。

乙方投标保证金于开标前转账、电汇方式支付至甲方如下账户:

户名:重庆智能工程职业学院        

开户银行:兴业银行重庆永川支行    

账号:346230100100034605          

(四)供应商须满足以下三种要件,其投标才被接受:

1、按时递交了投标文件;如果受疫情影响,请在开标前送达投标文件原件。

2、按时支付投标保证金。

3、按时报名签到。

(五)投标开始时间:北京时间2022年4月12日上午09:30点

(六)投标截止时间:同投标开始时间

(七)投标地点:重庆智能工程职业学院校内(腾讯线上会议)

(八)开标时间:北京时间2022年4月12日10:00点

(九)开标地点:同投标地点

五、投标有关规定

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动。

(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

(三)同一合同项(分包)下为单一品目的货物采购招标中,同一品牌同一型号产品有多家供应商参加投标,只能按照一家供应商计算。

(四)同一合同项(分包)下的货物,制造商参与投标的,不得再委托代理商参与投标。

(五)超过投标截止时间递交的投标文件,恕不接收。

(六)投标费用:无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。

六、联系方式

采购人:重庆智能工程职业学院

联系人:俞老师

手  机:18523066236

电  话:023-49832888

邮  箱:103918800@qq.com

地  址:重庆市永川区华为大道666号

 

  • 项目技术规格、数量及质量要求

序号

项目内容

册数

要求

1

新书采购

10,600

祥见《项目内容要求》

2

畅销书采购

2,650

3

特价书采购

39,750

4

图书数据

5,3000

祥见《编目数据要求》

5

加工和运输

5,3000

详见《项目质量需求》和《图书加工要求》

 

(一)纸质新书技术要求:

1、提供2017年至今出版的社科类新书。

2、提供2017年至今出版的关于智能制造、信息技术类等自科类新书。

3、图书总量不低于10,600万册

4、新书复本3册。

(二)纸质特价书技术要求:

中标人必须保证所提供图书符合国家版权法及其它法律之规定,必须是正式出版社出版的正规、正版图书,不得夹杂非法、盗版、盗印出版物。所供图书应为2008年1月及以后公开出版的正版图书,复本3册。采购数量不低于39,750万册。

中标人不得提供以下图书:

1、中专及以下职业技术等相关教材、教辅类图书

2、活页装帧形式、试卷形式的图书

3、64开及以下开本的图书和49页以下的小册子、教学挂图、单页图谱,原则上不列入采购范围。

4、其它特殊形式图书。

(三)电子图书技术要求(供参考):

1.电子图书技术要求为参考,不参与此次招标。

2.平台系统对合法IP范围不限注册用户数、并发数和在线浏览数;且系统能提供电子文件授权传播系统

3.平台图书按照中图法进行二级学科分类,系统平台具有图书列表、个人书房、高级搜索、读书活动、个人收藏、阅读排行榜,按照日、周、月各个排行,图书推荐,图书收藏排行榜、访问人次、资源总量等功能。                                                    

4.分类:可以显示中图法22大分类和全部图书分类,古籍采用四库法分类,以及每种图书分类具有二级分类并统计所含电子书的册数。

5.个人书房:显示读者登录的用户名及个人信息,可以将自己喜欢的图书添加到个人书房,显示个人浏览图书足迹、个人阅读量、收藏量、下载量,以及可添加必读书目。

6.图书检索:采用流行的分类树方式组织图书,可以快速找到您所需要的某一类全部书目。查询功能强大,可以根据图书的名称、作者、关键词、类型、ISBN编号等进行快速查询。

7.读书活动:分为三部分,最新活动、最热活动和经典活动。每部分活动可自定义添加图片、标题,同时显示活动时间、活动类型、主办单位、活动内容等信息,系统可以统计活动书单,提交作品数量以及参与人数,并且活动主题可自动切换。最新作品和优秀作品可在活动主题下方进行相应的体现展示。

8.新书通报:显示最新的上传的图书,可以推荐到首页。

9.统计功能:平台可自动统计图书的阅读量、收藏量和下载量,同时平台可自动统计访问平台人数总量。

10.热门图书:根据读者搜索阅读图书的热门程度,图书会显示到首页

11.图书推荐排行榜:好书推荐阅读越多,可在首页展示,容易置顶供大家快速分享查阅。

12.图书阅读排行榜:图书阅读的次数越多,越靠前显示,越容易引起阅读兴趣。

13.阅读方式:系统在展示平台界面必须针对电子资源(现代文图书)都有二维码扫码功能,且扫码后,可将资源下载到任意载体,且下载后无地域与时效性限制。阅读过程中,可以随时收藏图书。

14.现代图书采用中图法分类、现代文平台同时支持客户自定义分类中文电子图书。

15.图书数量:中文电子图书镜像安装.

16.图书格式:图书主要以pdf 双文本国际公开标准格式保存,不可为私人模式以保持图书原有的版式,,电子书资源质量高,并能越放大越清晰,图书“页”不可为图片格式压缩,以免造成占用存储容量过多和具有分辨率相关性;

17.图书种类包含:数理化、交通运输、工业技术、计算机、哲学、社科、经济、语言文字、生物、医药、卫生、文学等。

18.图书阅读方式:图书可在线全文阅读及具备二维码扫描功能,可以扫描到手机等移动设备在线阅读图书或下载到本地扫码下载等多种阅读方式阅读。

19.图书选择:根据使用单位需求提供中图法22大分类图书供使用单位挑选。

三、项目质量需求

1.提供符合采购方图书馆系统使用要求的图书加工用品:书标、覆膜、条码,不包括超高频(RFID)磁条标签。

2.提供图书加工服务:数据录入、盖馆藏章、贴条码(覆膜)、贴打印书标(覆膜),不包括现场上架和排架。

3.提供分包清单。清单内包括:包号、ISBN号、书名、单价和册数,一包一单。每包有小计,整批图书有合计。

4.所有图书由中标人负责运输至采购方图书馆库房。

5.超高频(RFID)磁条由采购方提供,并且由采购方在现场加工。

6.此次采购图书不需在采购方图书馆现场上架和精确排架。

7.定期向采购方图书馆通报图书订购情况,反馈订购信息。若在品种或数量上不能达到要求,应在收到订单10天之内反馈未订到图书的信息。

8.不得提供违禁和盗版图书,供应商须严格对提供的图书内容进行意识形态把关,所有图书CIP数据核字均可在国家新闻出版署官网查到。

9.提供符合高职及以上层次读者阅读的图书。

10.如图书破损和装订有质量问题时负责调换。实行明折明扣,实洋付款,随书附件、运费、保险费、税金等不再另行计费。

四、编目数据要求

1.到馆图书免费提供MARC数据。每批图书到馆,提前配送该批次详编MARC数据,数据与到馆图书一一对应。

2.数据完全符合我馆“图书馆业务管理系统”的格式运行要求。

3.MARC数据要求符合全国图书馆联合编目中心著录规则,以《中国文献编目规则(第二版)》、《中国机读目录格式使用手册》以及《中文书目数据制作》全国图书馆联合编目中心使用手册第一辑最新发布的规定为著录规范,分类标引严格遵循《中国图书馆分类法》(第五版),主题标引严格遵循《中国分类主题词表》(第二版)。

4.书目数据完整、规范、准确,书目信息著录详尽。

五、图书加工要求

对全部图书进行加工,保证每册图书按采购人的要求加工,其具体要求如下:

项目

技术规格

加盖馆藏章

馆藏章由乙方依据采购方提供的样本制作。盖馆藏章盖在书名页的出版社正上方空白处。盖章应清楚、端正,颜色为红色。

制作和粘贴条码(图书编码)

条码实际为甲方图书的登录号,粘贴在书名页上,包含“重庆智能工程职业学院”、号码序数和对应的条形码。采购方统一提供号码序数,中标方严格按采购方提供的号码序数和形式要求自己制作条码。条码由中标方免费提供:条形码为39码,要求字迹清楚并能够正确识别,粘贴牢固、端正。

书标(索书号)及贴膜

中标方提供和制作书标(索书号)。书标使用粘性强,质量好的红色不干胶书标,书标规格4cm×2.5cm,书标贴在书脊距下端2.5cm处,书标竖贴居中对齐(有方向),粘贴牢固,并在书标上贴透明胶。

贴超高频磁条

不包括

现场图书上架

不包括

 

 

 

  • 项目商务要求

一、实施(交货)时间、地点及验收方式

(一)实施(交货)时间

合同签订后,中标人接到校方进场安装通知后30日历天内交货并完成检测和验收。

(二)实施(交货)地点

1、按采购人要求运到重庆智能工程职业学院图书馆库房,其运输及装卸费用由中标供应商负责。

(三)验收方式

1、货物到达现场后,中标人应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。

2、中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3、中标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等。验收合格条件如下:

(1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。

(2)提供完整的图书MARC数据。

(3)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

(4)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。

 

4、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。

5、大型或者复杂的政府采购项目,采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

6、采购人需要制造商对中标人交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。

7、产品包装材料归采购人所有。

二、报价要求

本次报价为人民币报价,包含:货物、技术资料、货物的税费、运输费、安装调试费、人工费、保险费、包装费、装卸费、辅材费、培训费与货物有关的供方应纳的税费、售后服务费以及有关的其他等一切费用。

三、质量保证及售后服务

(一)产品质量保证期

1、投标产品的质量保证期3年,质保期自双方代表在验收报告上签字之日起计算。

2、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。

4、卖方应根据业主方提供的技术方案的要求在投标文件中提供售后服务和保证完成项目技术总结的承诺及其质量保证期。

(二)售后服务内容

供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:

1、质量保证期内服务要求

(1)电话咨询

供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。

(2)现场响应

用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,供应商和厂家应在24小时内采取相应措施,提供上门服务,确保解决问题(节假日照常服务)。

2、质保期外服务要求

(1)质量保证期过后,供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。

(2)质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的,该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。

(三)备品备件及易损件

中标人和制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件,常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在投标文件中列出。

四、付款方式(由采购人付款)

图书采购总额为三年分三期付款。项目验收合格后,于验收合格当年9月支付合同总价的50%,剩下的货款在验收合格后第二年9月支付30%,验收合格后第三年9月支付20%。

五、培训

中标人对其提供的所有投标货物的安装、调试、使用、常见故障的排除、日常的维修、维护及保养等应尽免费培训的义务;使采购人和项目单位的使用人员能够正常操作。

六、知识产权

中标人应保证招标人在中华人民共和国境内使用其提供的货物和服务时免受第三方因专利权或其它知识产权的侵权起诉。如果第三方提出侵权起诉,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

七、其他

(一)投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

 

 

 

 

 

  • 评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款

一、资格审查

依据政府采购相关法律法规规定,由采购人或采购代理机构对投标文件中的资格证明文件进行审查。资格审查资料表如下:

序号

检查因素

检查内容

1

基 本 资 格 条 件

(1)具有独立承担民事责任的能力

投标人法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注①);

投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。

不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

提供上一年度财务状况报告(表)或其基本帐户开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

投标人提供书面声明或相关证明材料(见格式文件)

(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

1.税务登记证(副本)复印件(注①)

2.缴纳社会保障金的证明材料复印件。缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证(注①)或缴纳社会保险的凭据(专用收据、社会保险缴纳清单或银行缴款回单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(注2)

1.投标人提供书面声明(见格式文件);

2.采购人或采购代理机构将通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询投标人信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人将拒绝其参与政府采购活动。

(6)法律、行政法规规定的其他条件

 

2

投标保证金

按本招标文件的规定提交投标保证金。

注:

①投标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证、税务登记证(副本)以投标人所提供的营业执照(副本)复印件为准。

②根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定,国务院有关部门规定了较大数额标准的,从其规定。

二、评标方法

本项目采用综合评分法进行评标。

综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。投标人总得分为价格、商务、技术、现场考察等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。

其中,现场考察是鉴于图书馆专业设备的适用性,采购人或者采购代理人将由投标人安排现场参观投标人设备在推荐的允许参观的馆舍实地考察,并计分。

(一)符合性审查

评标委员会应当对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求。符合性审查资料表如下:

序号

评审因素

评审标准

1

有效性审查

投标文件签署

投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。

投标方案

每个分包只能有一个方案投标。

报价唯一

只能在预算金额和最高限价内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。

2

完整性审查

投标文件份数

投标文件正、副本数量(含电子文档)符合招标文件要求。

3

技术部分

投标文件内容

本招标文件中描述的部分。

4

商务部分

投标文件内容

本招标文件中描述的部分。

5

现场考察

投标人推荐馆舍

现场考察和用户评价。

6

售后服务

投标文件内容

针对本项目提供切实可行的售后服务计划。

7

投标有效期

投标文件内容

投标有效期为投标截止日期后九十天内。

 

(二)有关问题澄清

对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会成员签字)要求制造商作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人或法定代表人授权代表签字,其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

(三)比较与评价

按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格审查和符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估。

同一合同项下为单一品目或非单一品目核心产品品牌的货物采购招标中,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。

评标委员会各成员独立对每个有效投标人(通过资格审查、符合性审查的投标人)的投标文件进行评价、打分,然后由评标委员会对各成员打分情况进行核查及复核,个别成员对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的,应对投标人的投标文件进行再次核对,确属打分有误的,应及时进行修正。

复核后,评标委员会汇总每个投标人每项评分因素的得分。

(四)推荐中标候选人名单。

按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前三的投标人为本项目中标候选人,排名第一的为第一中标候选人。若综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;若综合得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列;若综合得分、投标报价、技术指标均相同的,按商务部分的优劣顺序排列。得分且投标报价相同的并列。技术部分得分为0分的投标人,将失去成为中标候选人的资格。

三、评标内容及标准

(一)价格分(65分)

价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且进行了政策性价格扣除后,以评审价格的最低价者定为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:

其他投标人的价格分 = (评价基准价/评审价格)X 70% X100

本项目不接受低于成本的报价,价格评审过程中,如评标委员会一致认为将获得成交候选资格的投标人报价或某些分项报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的可能时,评标委员会有权要求该投标人限期进行解释。如该投标人未在规定期限内做出解释,或所作解释不合理,经评标委员会取得一致意见后,可确定该投标无效。在有效投标人数满足法定人数的前提下,评标委员会依次确定满足招标文件要求且投标价格最低的有效投标报价为评标基准价,或重新组织招标。

    (二)技术商务分(35分)

序号

评标项目

评标要点及说明

分值

1

投标货物的性能及技术指标

所有指标满足招标需求的,得5分。根据《项目内容要求》、《项目质量需求》和《图书加工要求》,指标依重要性和非重要性低于招标需要(负偏离)的,根据负偏离程度每项扣1分。非量化类的,若是功能一样,表述方式不一样的则为符合。

6

2

根据《编目数据要求》提供项目要求的完整的图书MARC数据。

4

3

资格审查

1.具有独立承担民事责任的能力,得0-1分;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,得0-1分;

3.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,得0-1分;

4.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,得0-1分。

5.其他有效的证明文件,得0-1分。

5

4

按时支付保证金得5分。

5

5

供货、运输、验收的方案和措施

根据投标人提供的供货、安装、调试、验收的方案和措施,方案和措施科学有效的,得2-3分;存在明显缺陷的的0-1分;没有的不得分。

4

6

项目组织实施人员

  1. 根据投标人投入本项目组实施人员(提供相关人员的证书)数量、资格等级、职称、参与同类项目经验等比较后酌情打分;售后服务人员须具备专业的管理和操作能力,得0-2分。没有不得分。

3

7

服务承诺

  1. 投标人推荐实地考察的图书馆并安排考察,依据考察效果和评价得0-1分;因疫情影响而无法考察的,可以提供实际操作的图片展示。
  2. 根据供应商承诺质保期后的服务标准、费用及优惠方案等,由评标委员会酌情打分,0-2分。

3

8

业绩

投标人提供从2018年1月1日以来(建议近3年的合同复印件)获得的同类采购项目合同,每提供一个得1分,本项最高得3分。

单个合同不重复计分。以内容清楚盖章齐全的合同为依据。是否属于同类采购项目由评标委员会认定。

3

9

投标文件的编制

投标文件编制完整、格式规范、装订整齐、内容详实、符合招标文件要求的得2分;投标文件存在错漏的,没处扣0.5分,扣完该项得分为止。其中投标书未采用双面印制的,扣0.5分。

2

10

合计

35

注:所有证明材料凡属复印件的,须加盖投标人公章证明与原件一致。

   (三)技术商务分的计算

技术商务分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总后的算数平均分计算,计算公式为:

技术商务分 = (评标委员会所有成员评分合计数)/(评标委员会组成人员数)

  • 保密及其它注意事项
  1. 评标是招标过程中的重要环节,评标工作在评委会成员内独立进行。评标委员会将遵照评标原则,公正、公平、客观地对待所有投标人。
  2. 在开标、评标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
  3. 招标单位、代理机构及评标委员会不向落标方解释落标原因,不退还投标书。

四、无效投标条款

投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:

1.未按照招标文件的规定提交足额投标保证金的;

2.投标文件未按招标文件要求签署、盖章的;

3.不具备招标文件中规定的资格要求的;

4.报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;

5.投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;

6.投标人串通投标的;

7.投标人组成联合体投标的(拒绝联合体投标时适用);

8.法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。

五、废标条款

评标委员会评审时出现以下情况之一的,应予废标:

1.符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;

2.投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

3.出现影响采购公正的违法、违规行为的;

4.因重大变故,采购任务取消的。

废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。

 

 

第五篇  投标人须知

一、投标人

1、合格投标人条件

合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的投标人资格条件,并对招标文件作出实质性响应。

2、投标人的风险

投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应,可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。

二、招标文件

招标文件是投标人编制投标文件的依据,是评标委员会评判依据和标准。招标文件也是采购人与中标人签订合同的基础。

招标文件由投标邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;商务条款;投标人须知;评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款;合同主要条款、合同范本;投标文件格式等七部分组成。

三、投标文件

投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应,投标文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。

(一)投标文件组成

1、投标文件由第七篇“投标文件格式”规定的部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,投标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对投标文件的评审。

2、投标文件的经济部分与商务技术及资格部分可统一装订成一份密封进行投标。

(二)联合投标:本项目不允许联合体投标。

(三)投标有效期

投标有效期为投标截止日期后六十天内。

(四)投标文件的份数和签署

1、投标文件一式三份,其中正本一份,副本二份。每套纸质投标文件须在封面清楚地标明“正本”或“副本”,副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。

2、在投标文件正本中,招标文件第七篇投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

3、若投标人对投标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖投标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。

4、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。

(五)投标报价

1、投标人应严格按照“投标文件格式”中“开标一览表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。

2、投标人的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变。

3、本项目只接受一个投标报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。

(六)修正错误

若投标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:

1、开标一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的,以开标一览表为准;

2、投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

3、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;

4、单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;

5、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。

(七)投标文件的递交

1、投标文件的密封与标记

1.1投标文件的正本、副本均应密封送达投标地点,应在封套上注明项目名称、投标人名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。

1.2封套的封口处应加盖投标人公章或由法定代表人授权代表签字。

2、如果投标文件通过邮寄递交,投标人应将投标文件用内、外两层信封密封。

2.1内层信封的封装与标记同 “1、”款规定。

2.2外层信封装入“1、”款所述全部内封资料,并注明招标编号、项目名称、采购代理机构名称及地址。同时应写明投标人的名称、地址,以便将迟交的投标文件原封退还。

2.3如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构对投标文件误投、丢失或提前拆封不负责任。

四、开标

(一)开标应当在招标文件中“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。

(二)开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由采购人委托的公证机构人员检查投标文件密封情况并公证;经确认密封完好的投标文件,由采购代理机构工作人员当众拆封,宣读投标文件正本“开标一览表”的投标人名称和投标报价,以及招标文件允许的备选投标方案和投标文件的其他主要内容并记录。

(三)未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标人案等实质性内容等,评标时不予承认。

(四)开标过程应由招标采购单位指定专人负责记录,并存档备查。

五、评标

详见《第四篇:评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款》。

六、定标

(一)定标原则

采购人应按照评标报告中推荐的中标候选人排名顺序确定中标人。

(二)定标程序

1.如有投标人对评标结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出中标通知书。

2、中标人拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序,确定下一候选人为中标人。

七、中标通知书

1、采购人依法确定中标人后,采购人以书面形式发出中标通知书。

2、中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标人放弃中标,应当承担相应的法律责任。

八、关于质疑和投诉

(一)质疑内容、时限

1、招标文件公告期限为采购公告发出之日起三个工作日,投标人对招标文件如有异议,应在招标文件公告期限届满之日起五个工作日内以书面形式向采购人提出质疑,并附相关证明材料。

2、投标人对中标结果有异议的,应当在中标预公示发布之日起五个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。

3、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。

(二)质疑答复时限

采购人在收到投标人书面质疑后五个工作日内,对质疑内容作出答复。

(三)不予受理或暂缓受理

1、质疑有下列情形之一的,不予受理:

1.1质疑供应商参与了投标活动后,再对招标文件内容提出质疑的;

1.2质疑超过有效期的;

1.3对同一事项重复质疑的。

2、质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知投标人补充材料。投标人及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:

2.1质疑书格式和内容不符合国家或重庆市相关规定的;

2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的;

2.3质疑书副本数量不足的。

(四)投诉

1、投标人对采购人的答复不满意,或者采购人未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。

2、在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。

3、在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内(进行调查取证或者组织质证时间除外)对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在重庆市政府采购网公告投诉处理决定书。

九、签订合同

(一)采购人应当自中标通知书发出之日起十日内,按照招标文件和中标人投标文件的约定,与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。

(二)招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。

(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。

(四)合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。


第六篇 合同主要条款和格式合同(样本)

1、定义

(1)甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。

(2)乙方(供方)即中标人,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。

(3)合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。

(4)合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。

(5)技术资料是指合同货物及其相关的数量、信息、数据、设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。

2、货物内容

合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)、信息、数据等内容。

3、合同价格

(1)合同价格即合同总价。

(2)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。

(3)合同货物单价为不变价。

4、转包或分包

(1)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;

(2)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;

(3)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

5、质量保证及售后服务

5.1乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:

5.2.1更换:由乙方承担所发生的全部费用。

5.2.2贬值处理:由甲乙双方合议定价。

5.2.3退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

5.3如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在12小时内到达甲方现场。

5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

6、付款

(1)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

(2)付款方式:银行转账、现金支票。

(3)付款方法:财政直接支付或需方自行支付。

7、检查验收

(1)供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。

(2)货物验收

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。

(3)货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。

8、索赔

供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

(1)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

(2)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。

9、知识产权

乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权,如若出现侵权行为,由乙方付全部责任。

10、合同争议的解决

(1)当事人友好协商达成一致

(2)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。

11、违约责任

按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。

12、合同生效及其它

(1)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

(2)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。

(3)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。

(4)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。

(5)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。

 

、采购购销合同(格式)

采购购销合同

(采购项目编号:     )

甲方(需方):__________________       计价单位:____________

乙方(供方):__________________       计量单位:_____________

 

经双方协商一致,达成以下购销合同:

商品

名称

规格

型号

数量

综合

单价

总价

交货

时间

交货

地点

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计人民币(小写):

合计人民币(大写):

一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:

1、质保期限:

2、保修范围:

3、服务措施:

4、质保期后服务:

二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:

三、交提货方式:

四、验收标准、方法:

如有异议,请于      日内提出。

五、付款方式:

(一)由财政部门付款的情况

1、供应商按采购合同交货并安装调试完成后,采购人出具项目验收报告。

2、供应商向采购人开具发票。

3、采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件(加盖采购单位财务章)、资金支付申请表等材料,向财政部门申请付款。

4、财政部门对采购人提交的付款资料审核通过后,以转账方式向供应商支付采购资金。

(二)由采购人付款的情况

根据项目实际情况明确载明付款方式。

六、违约责任:

按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。

 

签约时间:           年   月   日      签约地点:

 

第七篇  投标文件要求和格式

一、投标文件要求

1、经济文件

(一)开标一览表

(二)分项报价明细表

2、资格文件

(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件

(二)组织机构代码证复印件

(三)上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件

(四)法定代表人身份证明书(格式)

(五)法定代表人授权委托书(格式)

(六)书面声明(格式)

(七)税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料

(八)特定资格条件证书或证明文件

(九)信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“信用信息”(包括“失信被执行人”及“重大税收违法案件当事人名单”)及“行政处罚” 查询结果以及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为纪录名单”查询结果(上述两个网站查询结果网页打印件并加盖投标人公章)。查询时间为本项目采购公告发布之日起至投标截止时间前。

说明:投标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以投标人所提供的法人营业执照(副本)复印件为准。

 

3、商务文件

(一)投标函(格式)

(二)投标人基本情况介绍、小微企业声明函(格式)及商务承诺

(三)商务条款差异表

(四)售后服务承诺

4、技术文件要求

(一)所投各产品的技术参数(或技术指标)

(二)所投各产品进入当期国家节能、环保清单目录的证明文件(如果有)

(三)技术条款差异表

5、其他要求

(一)其他与项目有关的资料(自附)

 

 

 

二、投标文件格式

1、经济文件

(一)开标一览表

招标项目名称:

七、其他约定事项:

1、招标文件及其补遗文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。

2、本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。

3、本合同一式__份, __方各执一份,采购代理机构  份,财政局   份,具同等法律效力。

4、其他:

需方:

地址:

电话:

开户银行:

账号:

授权代表:

 

(本栏请用计算机打印以便于准确付款)

供方:

地址:

电话:

传真:

开户银行:

账号:

授权代表:

(本栏请用计算机打印以便于准确付款)

备注:

 

 

投标人                              法定代表人授权代表:

  (投标人公章)                        (签字或盖章)

              

                                年  月  日

说明:

1、开标一览表按格式填列;

2、开标一览表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误;

3、若以联合体参与投标的,应在“投标人名称”处注明所有联合体名称。


(二)分项报价明细表

招标项目名称:

                                         单位:    元

投标人名称

 

分包号

分包

名称

数量

投标报价(小写)

交货期(或为:实施时间)

交货地点(或为:实施地点)

 

 

 

 

 

 

投标报价(大写):                           

备注:

序号

名称

品牌、规格型号

制造商

原产地

数量

单价

合计

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

/

 

 

9

 

 

 

 

/

 

 

10

 

 

 

 

/

 

 

11

……

 

 

 

/

 

 

12

总计

 

 

投标人:                         法定代表人授权代表:

(投标人公章)                       (签字或盖章)

 

                                  年     月     日

 

注:

1、请投标人完整填写本表;

2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。

2、资格文件

(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件

(二)组织机构代码证复印件

(三)上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件

(四)法定代表人身份证明书(格式)

 

招标项目名称:                                                

 

致:                     (采购代理机构名称):

(法定代表人姓名)在                       (投标人名称)任    (职务名称)职务,是(投标人名称)              的法定代表人。

 

特此证明。

 

 

 

                                 (投标人公章)

 

                                  年   月   日

 

(附:法定代表人身份证正反面复印件)

 

   (五)法定代表人授权委托书(格式)

    

招标项目名称:                                                

 

致:                     (采购代理机构名称):

            (投标人法定代表人名称)是                    (投标人名称)的法定代表人,特授权          (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

 

 

被授权人:                          投标人法定代表人:

(签字或盖章)                     (签字或盖章)

联系电话:                           联系电话:

 

(附:被授权人身份证正反面复印件)

                                          

 

 

(投标人公章)

年   月   日

   (六)书面声明

 

招标项目名称:                                                

 

致:                   (采购代理机构名称):

                      (投标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

 

 

 

(投标人公章)

年   月   日


(七)税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料

(八)特定资格条件证书或证明文件

(九)信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“信用信息”(包括“失信被执行人”及“重大税收违法案件当事人名单”)及“行政处罚” 查询结果以及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为纪录名单”查询结果(上述两个网站查询结果网页打印件并加盖投标人公章)。查询时间为本项目采购公告发布之日起至投标截止时间前。

说明:投标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以投标人所提供的营业执照(副本)复印件为准。

3、商务文件

(一)投标函(格式)

招标项目名称:                                

 

致:                    (采购代理机构名称):

                        (投标人名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址:                               。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下:

1、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。

2、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。

3、我方承诺按照招标文件要求,提供招标项目的技术服务。

4、我方按招标文件要求提交的投标文件为:投标文件正本1份,副本2份。

5、我方承诺:本次投标的投标有效期为90天。

6、我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。

7、如果我方中标,我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺,按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。

8、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

9、我方理解,最低报价不是中标的唯一条件。

10、我方同意按有关规定及招标文件要求,缴纳足额投标保证金。

11、若我方中标,愿意按有关规定及招标文件要求缴纳招标代理服务费和交易服务费。

 

 

  (投标人公章)

年    月   日

 

(二)投标人小微企业证明文件及商务承诺

(1)投标人提供中小企业局出具的证明文件

(2)商务部分(包括但不限于):

2.1质保期;

2.2售后服务能力情况;

2.3培训;

2.4业绩。

 

(三)商务条款差异表

招标项目名称:

序号

招标商务要求

投标商务应答

差异说明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人:                       法定代表人授权代表:

(投标人公章)                   (签字或盖章)

年     月    日                 

注:

1、本表即为对本项目“第三篇 项目商务要求”中所列商务条款进行比较和响应;

2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。

3、该表可扩展。

4、售后服务承诺(格式自定)

注:提供投标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构)出具的售后服务承诺

4、技术文件

(一)所投各产品的技术参数(或技术指标)。

(二)所投各产品进入当期国家节能、环保清单目录的证明文件(如果有)。

说明:节能、环保以国家财政部等部门发布的最新一期《节能产品政府采购清单》和《环境标志产品政府采购清单》为准(投标人须提供所投产品在《节能产品政府采购清单》和《环境标志产品政府采购清单》中相应页面的打印或复印材料,未按要求提供的不得分。

(三)技术条款差异表

招标项目名称:

序号

招标要求

投标应答

差异说明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人:                       法定代表人授权代表:

(投标人公章)                    (签字或盖章)

                                   年     月     日

注:

1、本表即为对本项目“第二篇  项目技术规格、数量及质量要求”中所列技术要求进行比较和响应;

2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

3、该表可扩展;

4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)

 

5、其他

其他与项目有关的资料(自附)

 

 

 

创建时间:2022-04-02
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